Utazási irodai szoftver ajánlatkészítéssel, foglaláskezeléssel és pénzügyi modullal
A Travelium utazási irodai szoftver kifejezetten utazási irodáknak épült: a retail és corporate ügyfélkezelés, a kapacitások (szállás, repülő, transzfer), a partner-bekérés és a teljes pénzügy ugyanazon a felületen él. Az ajánlatkészítéstől a foglalás-státuszon és a SimplePay fizetésen át a NAV online számláig minden lépés egyetlen ügyviteli folyamat. Több irodai kirendeltség, devizás működés és csoportos foglalás közös ügyfél- és pénzügyi adatbázison.
Amit tud
Így használják
Kis utazási iroda (1-5 fő)
Egy 3 fős iroda eddig három különböző táblázatból dolgozott — ügyfelek külön, partner-bekérés Excel, számlázás külön szoftverben. A Traveliumon az ajánlatkészítéstől a végszámláig egy folyamatban dolgoznak, a vezető pedig pontosan látja, melyik munkatárs hány aktív foglaláson áll.
Közepes iroda (10-30 fő)
A 20 fős iroda három üzletággal — egyéni utak, csoportos utak és corporate ügyfelek — minden szegmenshez külön ügyfélpanelt és külön árazást használ. A Travelium üzletági szabályokkal automatikusan szétválasztja a munkafolyamatokat, miközben egyetlen vezetői dashboardon mutatja a havi és éves árbevételt.
Több irodai kirendeltség / lánc
A 6 kirendeltséges utazási lánc közös ügyfél- és partner-adatbázist akar, de kirendeltségenként külön kasszát és külön KPI-ket. A Travelium többirodás struktúrája épp ezt adja: minden kirendeltség a saját ügyfeleit látja a napi munkában, a központi vezetés pedig az aggregált forgalmat — egyetlen rendszerből.
Corporate B2B utazás
A corporate utazásszervező nagyvállalati partnerekkel, dedikált utazási policy-vel és havi-keretes elszámolással dolgozik. A Travelium ügyfelenként tárolja a policy-t (engedélyezett szállástípusok, költségplafonok, járatosztály), és a havi corporate gyűjtőszámla automatikusan összeáll a foglalási előzményekből.
Gyakori kérdések
Kompatibilis-e a Travelium a meglévő foglalási rendszerrel (GDS, channel manager)?
Igen. A Travelium REST API + webhook réteggel illeszthető a piacon elterjedt GDS-ekhez (Amadeus, Sabre, Travelport) és channel managerekhez, illetve közvetlen szállodai PMS-ekhez. A standard integráció 2-5 napos munka, egyedi protokoll esetén külön becsléssel.
Kezeli-e a katalógus utakat (sorozat-utak, tematikus csomagok) is?
Igen. A katalógus utak külön modulban élnek: szezononként ismétlődő indulások, fix programmal, partnerenkénti árazással és értékesítési kvótával. A foglalás ugyanazon a folyamaton fut, mint az egyedi utak, és a kapacitás-fogyás valós időben látszik.
Lehet-e több irodai kirendeltség alatt használni?
Igen. A Travelium többirodás struktúrája támogatja a kirendeltségenkénti kassza-vezetést, jogosultságot és KPI-figyelést, miközben az ügyfél- és partner-törzs közös. A központi vezetés egy dashboardról látja az összes kirendeltség aktuális forgalmát.
Hogyan kezeli a vám-, áfa- és NAV-bevallás integrációt?
A Travelium pénzügyi modulja NAV Online Számla kompatibilis, és támogatja az utazásszervezőkre jellemző különös adózási eseteket (árrésadózás, közvetített szolgáltatás, EU-n belüli és kívüli értékesítés). A standard ÁFA-bevallás export könyvelőre 1 kattintásból elérhető.
További Travelium megoldások
Érdekel? Beszéljünk 15 percet.
Küldj egy ajánlatkérést és 24 órán belül visszajelzünk. Nincs kötelezettség, nincs pressure.