Utazási ajánlatkezelő rendszer tömeges partner-bekéréssel és e-aláírással
A Travelium ajánlatkezelő rendszer egyszerre több partnertől kér be ajánlatot egyetlen folyamatban, és a beérkező válaszokat összehasonlítható nézetbe rendezi. A csomag-építő wizard gyorsan állít össze ajánlatot, a revízió-tracking minden módosítást naplóz, a PDF export és az e-aláírás pedig pillanatok alatt zárja a megrendelést. B2B corporate ajánlatokra, esküvős csoportokra, iskolai utakra és vállalati ösztönző utazásokra egyaránt.
Amit tud
Így használják
Corporate utazási csomag
A corporate account 50 fős üzleti utat szervez Bécsbe — szállás, transzfer és vacsora-foglalás együtt. A Travelium ajánlatkezelőjében 4 szállodát egyszerre keres meg, a beérkező árakat összehasonlító táblázatban rendezi, a végleges ajánlat 25 perc alatt elkészül és e-aláírással a partner aláírja.
Esküvős csoport
A 80 fős esküvős csoport 3 napra utazik egy toszkán szállodába. A Travelium ajánlatkezelője különböző szobakategóriákat, transzfer-csomagokat és bor-vacsora opciókat csomagol egy összesített ajánlatba — a vendégek külön linken kapnak ügyfél-portálon választási lehetőséget szobatípusra, a kalkuláció valós időben frissül.
Iskolai osztálykirándulás
Az iskolai osztálykirándulás 45 diák + 3 tanár, busszal és múzeumi belépőkkel. A Travelium ajánlatkezelője külön kezeli a diák- és felnőtt árakat, a szülői hozzájárulás aláírást elektronikusan gyűjti, a bekért partner-ajánlatok pedig egy ablakban összehasonlíthatók — a teljes csomag 1 napon belül lezárható.
Vállalati ösztönző utazás
A multinacionális cég 120 dolgozós ösztönző utat szervez Mauritiusra. A Travelium ajánlatkezelője a 3 desztinációs partnert egyszerre keresi meg, a margin-számolás partneronként láthatóvá teszi a legnagyobb hozamú variációt, és az aláírt szerződés azonnal foglalási státuszra vált — a manuális egyeztetés napjai megszűnnek.
Gyakori kérdések
Hogyan működik a tömeges partner-bekérés?
Egy ajánlat-kérés űrlapon megadod a paramétereket (létszám, dátum, kategória), kiválasztod a megkeresendő partnereket, és a Travelium egy gombnyomással kiküldi mindegyiknek az RFQ-t. A válaszokat tabláris nézetben látod, és a sales kolléga egy kattintással kihúzza a győztes ajánlatot.
Az e-aláírás integrált, vagy külön szoftver kell hozzá?
A Travelium beépített e-aláírást kínál (eIDAS-konform, audit nyomvonallal), így nincs külön DocuSign vagy egyéb tool. Ha mégis ragaszkodsz egy meglévő szolgáltatáshoz (DocuSign, Adobe Sign), a webhook-integráció 1 nap alatt megvan.
Hogyan működik a revízió-tracking?
Minden ajánlat-módosítás új verziót nyit, az előzők elérhetők maradnak. Az ügyfél a saját portálján mindig a legfrissebb verziót látja, de a sales kolléga visszanézheti a korábbi árakat, a változtatás indokát és a változtató személyét — a forgalomvitában nincs vita.
Kezeli-e a partner-jutalékot az ajánlat lezárásakor?
Igen. Az ajánlat-lezáráskor a Travelium automatikusan kiszámolja a partner-jutalékot a partneri kategória és a szerződéses kulcs szerint, és átvezeti a pénzügyi modulra — az elszámolás havi gyűjtőszámlán fut, manuális számolás nélkül.
További Travelium megoldások
Érdekel? Beszéljünk 15 percet.
Küldj egy ajánlatkérést és 24 órán belül visszajelzünk. Nincs kötelezettség, nincs pressure.